AVL-205 — Fișa entității

Principiu: o entitate nu poate fi măsurată corect dacă nu știm exact cine este. Fișa fixează, înaintea măsurării, ce declară entitatea despre ea și din ce surse oficiale, ca rezultatele să poată fi comparate cu o referință, nu cu o impresie.

Controlul documentului

AVL-205 este un document de nivel C — Methodology în corpusul AI Visibility Lab Documentation. Descrie fișa entității: documentul prin care entitatea evaluată, împreună cu Alex Matescu, declară informațiile oficiale despre ea înaintea baseline-ului T0. Explică fiecare câmp: ce înseamnă, cum se completează și cine îl completează.

Conținutul minim al fișei este stabilit de AVL-201 §7: forma canonică, variante, rol, locație, domeniu, URL-uri oficiale, atribute verificabile, politica crawlere. AVL-205 nu schimbă acest minim. Îl detaliază și adaugă câmpurile care fac fișa folosibilă în lucrul cu clientul. Dacă AVL-205 și AVL-201 diferă, prevalează AVL-201. Pentru politica crawlere (§15), prevalează AVL-204 §3.1.

Din versiunea 1.6.0 (4 noiembrie 2026), AVL-201 trimite la AVL-205 din §7, unde definește fișa entității, și din §10.1, unde cere fișa completă. Tot de la această dată, AVL-202 (1.8.0) include AVL-205 în arhitectura metodologiei, în ordinea de lectură și în lista documentelor.

Versiunea curentă, 0.2.0, este un draft pentru revizuire și nu este activă. Deciziile rămase deschise înainte de activare sunt enumerate în §25.

Identificatorul AVL-205 a fost alocat la 4 noiembrie 2026 ca următorul număr liber din seria documentelor Nivelului C, după scanarea registrului de conținut, și confirmat de Alex Matescu.

AVL-205 nu introduce cerințe proprii în această versiune. Termenii TREBUIE, NU TREBUIE și AR TREBUI apar numai în cerințele citate din alte documente (F0-REQ-*, AVL200-REQ-*, AVL203-REQ-*, AVL204-REQ-*), cu sensul convențiilor RFC 2119 și RFC 8174 declarat acolo.

1. Ce este fișa entității?

Fișa entității adună, într-un singur loc, informațiile oficiale despre entitatea evaluată: cine este, cum se numește, ce face, unde activează, ce surse controlează, cu cine poate fi confundată și ce acces vrea pentru crawlere.

Entitatea poate fi o persoană, o companie, o organizație, o instituție, o marcă, un produs, un serviciu, un proiect, o publicație sau un site (AVL-201 §3). Fișa se completează de client (sau de reprezentantul lui) împreună cu Alex Matescu, înainte de baseline-ul T0.

Fișa are trei roluri:

1. referința măsurării — în T0, informațiile din fișă se verifică în mediile digitale: site, profiluri, directoare, registre, publicații, Search și răspunsurile AI. Fără fișă nu se poate decide dacă un răspuns descrie entitatea corectă (AVL-201 §10.1);
2. condiția verificării tehnice — o rulare AVL-203 privește numai entități pentru care există o fișă completată de reprezentant (AVL203-REQ-043, AVL204-REQ-015);
3. baza intervențiilor de după T0 — relațiile dintre profiluri, articole, știri și alte surse, definite sau actualizate în etapa sursei canonice și în etapa prezenței distribuite (AVL-200 §7.1), și informațiile pentru website-ul entității, numai pentru clienții care aleg acest serviciu (§18).

Nimic din fișă nu se publică înainte ca informațiile să fie revizuite și aprobate împreună cu clientul (§19).

2. Ce nu este fișa entității?

Fișa descrie entitatea. Nu este setul de interogări, nu este planul de măsurare și nu este raportul.

• Nu este setul de interogări. Clientul spune pentru ce întrebări vrea să apară (§16), dar setul se construiește de laborator înainte de examinarea rezultatelor și se îngheață la T0 (AVL-201 §10.2).
• Nu este planul de măsurare. Țara, limba, motoarele, fereastra de măsurare și planul de dovezi sunt intrări separate ale T0 (AVL-201 §7). Fișa le poate propune, planul le fixează.
• Nu este un rezultat. Coloana „Stare la T0” consemnează ce arată sursele publice despre fiecare informație, nu o evaluare a entității.
• Nu este fișa furnizorului din Market Measurement. Entitățile identificate într-o instanță de piață se descriu prin fișa furnizorului (AVL-MKT-001 §10), completată de laborator din surse publice, fără participarea entității.
• Nu se completează pentru concurenții unei entități evaluate. Aceștia pot apărea în harta coliziunilor (§13) sau în sursele citate, dar nu primesc fișă proprie (AVL-203 §1).

3. Cum se completează fișa?

Fiecare câmp are o definiție, un exemplu și un marcaj care spune cine îl completează. Câmpurile cerute de AVL-201 §7 sunt marcate [min].

Cine completează

Marcaj	Cine completează
C	clientul sau reprezentantul entității
Î	împreună: clientul declară, Alex Matescu formulează și verifică formularea, nu adevărul declarației
L	Alex Matescu (laboratorul), după verificare

Conținutul minim

Câmpurile marcate [min] acoperă conținutul minim din AVL-201 §7: forma canonică (§7), variantele (§7.1), rolul (§8), locația (§9), domeniul (§8), URL-urile oficiale (§11.1), atributele verificabile (§10) și politica crawlere (§15). Domeniul înseamnă domeniul de activitate al serviciilor entității, nu domeniul web; site-ul intră la URL-urile oficiale. AVL-201 folosește din versiunea 1.6.0 formularea „domeniul de activitate”.

Fișa cuprinde și harta coliziunilor (§13) și lista activelor oficiale (§11). AVL-201 §7 le tratează ca intrări distincte, dar §8 le livrează împreună cu fișa, iar §6.4 cere subiectului să declare activele controlate. În AVL-205 sunt păstrate în același document.

Ce se notează la fiecare informație

Coloană	Ce înseamnă
Valoare	informația declarată de entitate
Sursa oficială	pagina, documentul sau registrul care o susține; dacă nu există, „declarația reprezentantului, [data]”
Stare la T0	ce arată sursele publice la verificare (§4)
Evidence ID	identificatorul capturii care documentează starea, dacă există (AVL-200 §11)

Ce își asumă reprezentantul

Ce declară reprezentantul în fișă este asumat de el și considerat corect. Laboratorul nu verifică veridicitatea declarațiilor, de exemplu angajatorul, studiile sau certificările: verificarea lor nu face parte din măsurare. Alex Matescu verifică formularea, adică dacă informația e clară, completă și scrisă la fel în toată fișa, nu adevărul ei.

Fișa rămâne referința măsurării. Când o sursă publică afirmă altceva decât fișa, starea descrie sursa (§4), nu entitatea. Excepția este entitatea ambiguă sau suspectă (§4.1).

Ce nu se trece în fișă

Parolele, token-urile, cheile API, cookie-urile și alte secrete de acces nu se trec niciodată în fișă (AVL-200 §18.3, AVL200-REQ-028). Un acces autorizat, de exemplu la Search Console sau la logurile serverului, se notează doar ca existent, cu canalul prin care a fost acordat (§11.4).

4. Cum se verifică reprezentarea fișei în surse?

Pentru fiecare informație declarată, verificarea T0 notează ce afirmă sursele publice despre ea, cu sursa și data verificării. Se verifică reprezentarea informației în surse, nu adevărul ei (§3, „Ce își asumă reprezentantul”).

Stările preiau categoriile din AVL-201 §10.6 („atribute corecte, lipsă, vechi sau false”) și semantica valorilor necunoscute din AVL-200 §6.

Stare	Sens
CORECT	sursa publică verificată afirmă aceeași informație ca fișa
VECHI	sursa afirmă o informație care a fost corectă, dar nu mai este actuală
FALS	sursa afirmă altceva decât fișa sau atribuie informația altei entități
LIPSĂ	informația a fost căutată în sursele declarate și nu apare
UNKNOWN	informația a fost căutată, dar nu se poate stabili ce afirmă sursa (de exemplu, pagina nu se încarcă sau sursa e ambiguă)
NEVERIFICAT	informația nu a fost încă verificată

LIPSĂ descrie sursa, nu entitatea: faptul că o informație nu apare online nu o face falsă (AVL-200 §6, AVL200-REQ-010). Starea se notează pe sursă: aceeași informație poate fi CORECT pe site și VECHI pe un profil.

La punctele următoare (F1 … Fn), verificarea se repetă pe aceleași surse și cu aceleași stări, față de fișa valabilă la acel punct. Schimbările de stare dintre puncte se notează pe sursă, cu Evidence ID-ul fiecărui punct. Pentru o fișă completată retroactiv (§17.1), prima verificare pe surse se face la primul punct de măsurare de după completare și devine referința stărilor pentru punctele următoare; starea de la T0 nu se reconstituie. Coloana „Stare la T0” se citește atunci ca stare la punctul verificării, cu punctul notat (de exemplu, F4).

4.1. Entitate ambiguă sau suspectă

AI Visibility Lab nu lucrează cu entități a căror asociere poate afecta imaginea laboratorului sau a lui Alex Matescu. O entitate este considerată ambiguă sau suspectă (cele două denumiri formează un singur statut) când, în mediul digital, apare cel puțin una dintre situațiile următoare:

1. mai multe surse independente contrazic sistematic fișa;
2. apar dovezi care pun la îndoială entitatea (persoana sau organizația) ori serviciul ei;
3. entității îi sunt aduse public acuzații.

Statutul poate apărea la completarea fișei, în T0 sau în orice etapă ulterioară. Când este constatat:

• colaborarea se închide;
• faptul se documentează intern, cu sursele și dovezile care l-au motivat (AVL-200 §11); documentarea nu se publică (AVL-001 §21);
• clientului i se comunică închiderea colaborării și statutul „entitate ambiguă sau suspectă”.

Diferențele obișnuite dintre fișă și surse, de exemplu o informație veche pe un profil, un atribut lipsă sau o coliziune de nume (§13), nu fac o entitate ambiguă sau suspectă. Ele sunt chiar obiectul măsurării.

5. Identificarea fișei

Cine este entitatea în raport cu laboratorul, cine o reprezintă și ce serviciu a cerut.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
ID fișă	identificatorul documentului, cu versiunea	FE-exemplu-srl-v1	L
Versiunea fișei	crește la fiecare modificare a unei informații (§21)	1, 2	L
ID entitate	identificator scurt, stabil, fără diacritice, folosit în plan, dovezi și rapoarte	exemplu-srl, delamatescu-ro	L
Relația cu laboratorul	proiect, client sau laborator (site propriu); o rulare AVL-203 se face numai pentru aceste relații (AVL203-REQ-043)	client	Î
Reprezentantul entității	persoana care declară informațiile și politica crawlere în numele entității, cu calitatea ei	Ion Popescu, administrator	C
Data completării	ziua în care reprezentantul confirmă versiunea curentă	4 noiembrie 2026	Î
Responsabilul de metodologie	aprobă fișa și confirmă forma canonică și domeniul de activitate (AVL-201 §6.1)	Alex Matescu	L
Operatorul de măsurare	cine execută rulările T0 (AVL-201 §6.2)	Alex Matescu	L
Conflict de interese	relația comercială, de control sau de participare cu entitatea; se declară dacă rezultatele se publică (AVL-001 §21, AVL-202 „Independență și conflict de interese”)	„Site-ul propriu al laboratorului”	L
Serviciul contractat	ce s-a cerut: audit, baseline T0, etapa sursei canonice, etapa prezenței distribuite, website sau alt serviciu	audit AI Visibility	Î

6. Tipul entității

Ce fel de entitate este măsurată. Tipul decide ce pagini și ce surse sunt relevante.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Tipul de entitate	categoria din AVL-201 §3: persoană, companie, organizație, instituție, marcă, produs, serviciu, proiect, publicație, site	persoană	Î
Tipul pentru verificarea tehnică	categoria din AVL-203 §1.1 și AVL-204 §11: organizație cu servicii, magazin online, afacere locală, profesionist independent sau alt tip, cu motiv	profesionist independent	L
Entități legate care se tratează separat	persoana și firma ei, o marcă și compania care o deține sunt entități distincte; fiecare primește fișa ei sau se trece ca relație în §12	persoana X și firma X SRL	Î

Un profesionist independent care lucrează sub numele propriu și are un site propriu primește o singură fișă, a persoanei. Site-ul se trece ca activ oficial (§11.1), nu ca entitate separată, iar ID-ul entității poate fi format din domeniul site-ului, ca în seria AVL-203 (exemplu: delamatescu-ro pentru Alex Matescu și delamatescu.ro).

7. Forma canonică și variantele [min]

Forma canonică este numele și identificarea oficială stabilite pentru entitate și folosite ca referință în analiză (AVL-201 §5). Trebuie să fie destul de precisă încât un revizor să poată decide dacă un răspuns se referă la entitatea corectă (AVL-201 §10.1). E bine să fie folosită identic pe site, în profiluri și în datele structurate („Ce este o entitate pentru AI”).

Forma canonică nu este același lucru cu sursa canonică. Forma canonică este numele de referință, iar sursa canonică este ansamblul surselor controlate de entitate (AVL-200 §7.1; aici §11).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Forma canonică a numelui [min]	numele principal, scris exact cum îl folosește entitatea public	„Alex Matescu”	Î
Denumirea legală, dacă diferă	numele din registrul comerțului sau din actele oficiale	„Exemplu Consulting SRL” pentru marca „Exemplu”	C
Scrierea cu și fără diacritice	forma folosită public; motoarele pot trata formele cu și fără diacritice ca echivalente sau ca diferite (AVL-102)	„Mătescu” nu este folosită; forma publică este „Matescu”	Î

7.1. Variante legitime și aliasuri [min]

Numele reale sub care entitatea apare legitim: numele complet, o prescurtare, o transliterare, un nume anterior, un nume de marcă. Nu se trec grafii inventate pentru căutare. Variantele legitime pot deveni alternateName în datele structurate (§18).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Variantă	numele alternativ, exact cum apare	„Alexandru Matescu”	C
Tipul variantei	nume complet, prescurtare, transliterare, nume anterior, nume de marcă	nume complet	Î
Unde este folosită	sursa în care apare varianta	acte oficiale, LinkedIn	C

7.2. Forme greșite observate

Grafiile greșite sau apropiate care pot produce confuzii, de exemplu o literă dublată sau o diacritică omisă. Nu sunt forme ale entității. Se folosesc în interogările de dezambiguizare și în harta coliziunilor (§13).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Formă greșită	grafia care nu aparține entității, dar o poate atrage în rezultate	„Alex Mateescu”	Î
Unde apare	sursa sau suprafața în care a fost observată	o căutare Google pe numele entității	L
Cu cine poate fi confundată	entitatea reală care poartă această formă, dacă există	o altă persoană cu acest nume, din alt oraș	L

8. Rolul și activitatea [min]

Ce face entitatea acum și cum vrea să fie descrisă. O persoană sau o firmă poate avea mai multe roluri legitime. Când sursele le prezintă separat, fără legături între ele, unui sistem îi poate fi mai greu să stabilească faptul că descriu aceeași entitate („Ce este o entitate pentru AI”, fragmentarea).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Descrierea principală	o propoziție: cine este și ce face entitatea acum	„Exemplu SRL oferă audit energetic pentru clădiri rezidențiale în Sibiu.”	Î
Rolul principal [min]	activitatea pe care entitatea vrea să o comunice acum	auditor energetic	C
Roluri secundare	experiența care explică traiectoria; nu se ascund roluri reale	proiectant instalații	C
Domeniul de activitate al serviciilor [min]	domeniul în care entitatea oferă servicii sau produse	eficiență energetică în construcții	C
Serviciile sau produsele principale	lista serviciilor, cu numărul lor; paginile lor intră în planul AVL-203 ca pagini de ofertă (AVL-203 §1.1)	audit energetic, certificat energetic	C
Pentru cine lucrează entitatea	tipul de clienți sau publicul	proprietari de locuințe, asociații de proprietari	C
Diferențiatori declarați	ce o deosebește de alți furnizori; numai afirmații pe care entitatea le poate susține cu dovezi, fără calificative ca „primul” sau „cel mai bun” (AVL-MKT-001 §17)	„auditori atestați, cu raport în 5 zile lucrătoare”	C
Roluri sau poziționări anterioare	informații corecte în trecut, care pot apărea în surse ca VECHI și pot concura cu descrierea actuală	fost angajat al firmei Y până în 2024	C

9. Locația și piața [min]

Unde activează entitatea și cum poate fi contactată public. Aceleași date, scrise la fel peste tot, reduc riscul ca reprezentarea entității să se bifurce (AVL-102, „Consecvența semnalelor”).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Țara [min]	țara în care activează entitatea	România	C
Localitatea [min]	orașul sau localitatea de referință	Sibiu	C
Adresa publică	numai dacă entitatea o face publică; o persoană fizică poate declara doar localitatea	str. Exemplu nr. 1, Sibiu	C
Zona deservită	local, regional, național sau internațional	județul Sibiu și județele vecine	C
Limbile de comunicare	limbile în care entitatea oferă informații și servicii	română, engleză	C
Telefonul și e-mailul publice	datele de contact pe care entitatea le vrea publice, identice în toate sursele	contact@exemplu.ro	C
Programul, dacă se aplică	pentru afacerile locale (AVL-204 §11)	luni–vineri, 9–17	C

10. Atribute verificabile [min]

Faptele de identitate care pot fi confirmate dintr-o sursă oficială (AVL-201 §10.1). Ele sunt materialul cu care se compară descrierile produse de motoare: rol, locație, experiență, organizații asociate, cronologie (AVL-201 §10.6). Pentru fiecare atribut se notează și dacă poate fi publicat (da, nu sau de decis).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Data înființării sau anul de început al activității	când a început entitatea să existe sau să activeze	2018	C
Forma juridică și datele de registru	forma juridică, codul fiscal (CUI), numărul de la registrul comerțului	SRL, CUI și număr ONRC	C
Fondatori, asociați, conducere	persoanele care conduc sau dețin entitatea, când sunt publice	administrator: Ion Popescu	C
Organizații asociate	angajator, parteneri, asociații profesionale	membru al unei asociații profesionale	C
Studii, certificări, autorizații	calificările care susțin rolul declarat	atestat de auditor energetic	C
Proiecte, publicații, cărți	lucrările atribuibile entității	o carte, un proiect public	C
Premii și apariții în presă	distincții și articole despre entitate	interviu într-o publicație locală	C
Cronologia principală	etapele importante, în ordine	2018 înființare, 2022 extindere	Î
Identificatori publici	ORCID, Wikidata, ISNI sau ID-uri din registre profesionale; numai cei care aparțin sigur entității	un ID ORCID verificat	Î

11. Activele oficiale [min]

Sursele controlate direct de entitate și profilurile pe care le administrează. Ele formează sursa canonică: site-ul oficial, paginile canonice, datele structurate și textele de identificare (AVL-200 §7.1). Clientul le declară (AVL-201 §6.4). La T0, laboratorul verifică dacă fiecare există, ce afirmă și dacă trimite înapoi la sursa canonică.

11.1. Site și pagini canonice [min]

Adresele site-ului și paginile lui de referință. Categoriile urmează planul de măsurare din AVL-203 §1.1.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Originea canonică (domeniul web)	adresa oficială a site-ului, cu varianta aleasă: cu sau fără www, cu https	https://delamatescu.ro	C
Pagina principală	prima pagină a site-ului	https://exemplu.ro/	C
Pagina canonică despre entitate	pagina „Despre” sau de profil, care explică cine este entitatea	https://exemplu.ro/despre	C
Pagina de contact sau de date de identitate	pagina care arată cine răspunde de site; obligatorie în planul AVL-203, iar dacă lipsește, absența se raportează (AVL203-REQ-042)	https://exemplu.ro/contact	C
Paginile principale de servicii sau produse	câte o pagină pentru fiecare serviciu principal din §8	https://exemplu.ro/audit-energetic	C
Paginile de referință desemnate de entitate	hub-uri sau pagini-pilon pe care entitatea le consideră cele mai bune surse despre ea	un ghid publicat pe site	C
Subdomenii	alte adrese sub același domeniu	blog.exemplu.ro	C
Alte domenii deținute	inclusiv domenii vechi sau redirecționate	exemplu-vechi.ro	C

11.2. Profiluri și conturi administrate de entitate

Conturile pe care entitatea le controlează pe alte platforme. Pentru fiecare se notează URL-ul, numele afișat, descrierea (bio), dacă trimite la site și cine îl administrează. Numele și descrierea ar trebui să fie coerente cu forma canonică (§7) și cu descrierea principală (§8).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
LinkedIn	profilul personal sau pagina companiei	https://www.linkedin.com/in/…	C
Facebook	pagina sau profilul public	https://www.facebook.com/…	C
Instagram	contul public	https://www.instagram.com/…	C
X	contul public	https://x.com/…	C
YouTube	canalul	https://www.youtube.com/@…	C
TikTok	contul public	https://www.tiktok.com/@…	C
Google Business Profile	profilul afacerii în Google, pentru entitățile cu locație	linkul profilului	C
Pagini de autor	paginile de autor din publicații sau platforme pe care entitatea le administrează	pagina de autor dintr-o revistă	C
Directoare și registre cu profil creat de entitate	profiluri pe care entitatea și le-a creat sau le întreține	un director profesional	C
Alte platforme	orice alt profil administrat de entitate	—	C

Pentru fiecare profil se notează:

Coloană	Ce înseamnă
URL	adresa exactă a profilului
Nume afișat	numele sub care apare profilul, exact cum e scris; de comparat cu forma canonică (§7)
Descrierea (bio)	textul de prezentare al profilului; de comparat cu descrierea principală (§8)
Trimite la site?	dacă profilul are link către site-ul entității
Cine îl administrează	entitatea, o agenție sau altă persoană
Stare la T0	ce arată profilul la verificare (§4)

11.3. Imagini oficiale

Fotografia sau logo-ul pe care entitatea le folosește oficial, cu drepturile de utilizare. Verificarea T0 notează și imaginile afișate de motoare: o imagine greșită este o eroare de reprezentare chiar dacă textul este corect (studiul Tabula Rasa, §11).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Fotografia de profil sau logo-ul	imaginea oficială, ca URL sau fișier	https://exemplu.ro/logo.svg	C
Drepturile de utilizare	cine deține imaginea și unde poate fi folosită	fotografie proprie, utilizare liberă pe site și profiluri	C

11.4. Acces autorizat pentru măsurare

Instrumentele la care entitatea dă acces, ca observațiile externe să fie completate cu date interne. Se notează doar dacă accesul a fost acordat și prin ce canal, niciodată parola.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Google Search Console	datele de indexare și căutare ale site-ului în Google	da, invitație pe contul operatorului	C
Bing Webmaster Tools	datele site-ului în Bing	nu	C
Logurile serverului sau ale CDN-ului	cererile primite de site, inclusiv de la crawlere	da, export lunar	C
Analytics	traficul site-ului, inclusiv vizitele venite din sisteme AI	da, acces de citire	C

12. Relații și ancore de dezambiguizare

Legăturile dintre entitate și oameni, organizații, locuri și surse. Relațiile arată că mai multe surse descriu aceeași entitate. Tot ele pot servi drept ancore de dezambiguizare: contexte precum orașul, compania sau domeniul web, după care un sistem găsește entitatea corectă (studiul Tabula Rasa, §1).

Fiecare relație se scrie ca o propoziție scurtă: entitate, relație, entitate legată, sursa care o confirmă.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Entitate	entitatea din fișă sau o entitate legată de ea	Ion Popescu	Î
Relație	legătura, formulată ca verb	este administrator al	Î
Entitate legată	persoana, organizația, locul, domeniul sau publicația	Exemplu SRL	Î
Sursa care confirmă relația	pagina sau registrul în care relația apare explicit	pagina „Despre” a firmei	Î

Exemple de relații: are sediul în, locuiește în, lucrează la, este fondator al, deține domeniul, este autor al, este membru al.

13. Harta coliziunilor

Entitățile cu nume identic sau asemănător, cu sursele lor dominante (AVL-201 §7). Harta servește la interogările de dezambiguizare și la clasificarea COLIZIUNE (AVL-201 §13). Auditul de coliziune verifică cine altcineva „răspunde” la numele entității (AVL-103).

Despre alte persoane se notează numai informația publică necesară pentru a le distinge de entitate. Ele nu se publică fără anonimizare (AVL-001 §21).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Entitatea concurentă	cine mai poartă numele sau un nume apropiat	o firmă cu nume asemănător	L
Numele sau forma	forma exactă sub care apare	„Exemplu Group SA”	L
Ce o distinge	rolul, localitatea sau organizația care o separă de entitatea din fișă	alt oraș, alt domeniu de activitate	L
Sursele ei dominante	sursele în care apare cel mai des	site propriu, un director de firme	L
Tipul coliziunii	omonim, nume apropiat, firmă cu nume similar sau termen generic	nume apropiat	L
Unde a fost observată	suprafața în care s-a produs confuzia	Google Search, ChatGPT	L

14. Prezența distribuită

Informațiile despre entitate din afara sursei canonice: publicații, știri, interviuri, directoare, registre și mențiuni, controlate sau independente (AVL-200 §7.1, AVL-201 §10.8). Clientul declară ce cunoaște. Laboratorul completează în T0 ce găsește. Aceasta este baza matricei prezenței distribuite.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Sursa	publicația, directorul sau registrul	o publicație locală	Î
URL	adresa exactă a paginii	https://…	Î
Data	data publicării sau a ultimei actualizări	12 martie 2025	L
Controlată sau independentă	dacă entitatea poate modifica sursa	independentă	L
Ce afirmă despre entitate	informația relevantă, pe scurt	rolul și localitatea	L
Trimite la sursa canonică?	dacă sursa are link către site-ul entității	nu	L
Acțiunea propusă după T0	ce merită corectat, aliniat sau completat	cerere de actualizare a rolului	Î

Acțiunea propusă se notează în T0, dar nu se execută până la închiderea baseline-ului (AVL-201 §10.9, F0-REQ-001).

15. Politica crawlere [min]

Accesul pe care entitatea îl vrea pentru crawlerele de căutare, de antrenare și de fetch la cererea utilizatorului (AVL-201 §7, AVL-204 §3.1). Îl completează reprezentantul entității. AI Visibility Lab recomandă accesul total pentru toate crawlerele.

Dacă reprezentantul nu declară o politică diferită, se înregistrează accesul total, cu sursa „recomandarea AI Visibility Lab, nemodificată de reprezentant”. O politică diferită se declară pe crawler sau pe categorie, cu sursa și data. Politica se copiază în planul AVL-203 înaintea rulării și nu se deduce din robots.txt: ea descrie ce vrea entitatea, iar verificarea tehnică arată ce livrează serverul (AVL204-REQ-017).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Opțiunea reprezentantului	acceptă recomandarea (acces total) sau declară o politică diferită	accept recomandarea	C
Categoria	căutare, antrenare sau fetch la cererea utilizatorului	antrenare	C
Crawlerul	numele agentului sau al tokenului din robots.txt	GPTBot	C
Politica	PERMIS sau BLOCAT_INTENTIONAT	BLOCAT_INTENTIONAT	C
Domeniul de aplicare	tot site-ul sau anumite căi	tot site-ul	C
Sursa și data declarației	cine a declarat politica și când	declarația administratorului, 4 noiembrie 2026	Î

Crawlerele urmărite la data acestui document sunt cele din planul primei rulări AVL-203 (CS-002):

Categorie	Crawlere
căutare	Googlebot, bingbot, OAI-SearchBot, Claude-SearchBot, PerplexityBot
antrenare	GPTBot, ClaudeBot, Google-Extended (token în robots.txt, nu User-Agent separat), CCBot
fetch la cererea utilizatorului	ChatGPT-User, Claude-User, Perplexity-User

Crawlerele de fetch la cererea utilizatorului se raportează numai ca observație, pentru că furnizorii lor declară că regulile din robots.txt pot să nu li se aplice (AVL-203 §6, AVL204-REQ-018). Lista se reverifică la fiecare versiune a protocolului AVL-203.

15.1. Indexare și răspunsuri declarate intenționat

Paginile pe care entitatea nu vrea să le indexeze și răspunsurile pe care le-a configurat deliberat. Un răspuns declarat aici nu se raportează drept problemă în verificarea tehnică (AVL-204 §6.2, §6.5).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Pagina sau zona	URL-ul sau grupul de pagini	/cont/	C
Vrea să fie indexată?	da sau nu	nu	C
Redirect, eroare sau canonical intenționat	răspunsul configurat deliberat	redirect permanent de la domeniul vechi	C
Motiv	de ce a fost configurat așa	domeniul vechi a fost înlocuit	C

16. Ce vrea entitatea să i se recunoască

Ce întrebări contează pentru entitate și ce ar trebui să spună un răspuns corect despre ea. Este informație de intrare pentru setul de interogări, nu setul însuși. Setul se construiește de laborator înainte de examinarea rezultatelor, pe intenții (identitate, rol, informație factuală, comparație, recomandare), și se îngheață la T0 (AVL-201 §10.2, F0-REQ-008; AVL-104).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Întrebările pentru care vrea să apară	formulările pe care le folosesc clienții ei	„cine face audit energetic în Sibiu?”	C
Ce ar trebui să spună corect un răspuns	3–5 fapte esențiale despre entitate	rolul, localitatea, serviciul principal	Î
Informații greșite sau vechi deja observate	ce a văzut entitatea până acum, cu exemplu și dată	un răspuns AI care o descrie cu rolul vechi	C
Recomandarea pentru care vrea să fie aleasă	rol + domeniu de activitate + zonă geografică	auditor energetic în județul Sibiu	C
Piața și limbile de măsurat	propunere pentru planul T0 (AVL-201 §7, „Țara și limba”)	România, română și engleză	Î
Motoarele de interes	propunere; lista finală o stabilește laboratorul în planul T0	ChatGPT, Google AI Mode	Î

17. Angajamente pentru durata T0

Ce se angajează entitatea să nu schimbe cât timp se măsoară starea inițială. O intervenție făcută în timpul T0 amestecă starea inițială cu efectul intervenției.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Declarația de îngheț	entitatea nu modifică site-ul, profilurile, datele structurate sau prezența externă de la începutul T0 până la închiderea lui (F0-REQ-001; AVL-201 §7)	confirmat, cu data	C
Anunțarea schimbărilor neplanificate	orice schimbare care apare totuși se anunță, ca să fie consemnată ca incident (F0-REQ-002)	confirmat	C
Schimbări deja programate	modificări care nu pot fi amânate, cu data lor	lansarea unui produs pe 15 noiembrie	C
Forma înghețului între punctele de măsurare	după închiderea T0 și până la punctul următor, entitatea poate declara fie îngheț complet, fie îngheț al identității: numele, rolul, locația, profilurile, datele structurate și paginile de identitate rămân neschimbate, iar conținutul nou (articole, documentație) se poate publica. În timpul T0 se aplică integral F0-REQ-001.	îngheț al identității, conținut nou permis	C

17.1. Completarea retroactivă

Când fișa se completează după un T0 deja făcut, de exemplu pentru o serie începută înaintea AVL-205, ea devine referința punctelor următoare (F1 … Fn). Completarea retroactivă nu schimbă rezultatele T0 și nici referința folosită atunci (AVL200-REQ-013). Fișa notează că a fost completată după T0 și data completării. Prima verificare pe surse a unei fișe completate retroactiv se face la punctul următor (§4). Exemplu: fișa pentru delamatescu.ro și Alex Matescu (§25, deciziile 1 și 4), verificată pe surse la F4 Tabula Rasa.

18. Informații pentru website (serviciu opțional)

Numai pentru clienții care aleg serviciul de website sau etapa sursei canonice. Informațiile se preiau din fișă după verificarea T0 și devin propuneri, aprobate de client înainte de publicare (§19). Etapa sursei canonice nu are încă un document normativ propriu (AVL-001), deci secțiunea aceasta este operațională, nu normativă.

Datele structurate descriu doar ce apare vizibil pe pagină. Nu garantează indexarea, menționarea sau citarea (AVL-202 §7).

Informație pe site	Proprietatea schema.org	Se aplică la	Vine din
Numele canonic	name	persoană, organizație	§7
Variantele legitime	alternateName	persoană, organizație	§7.1
Descrierea principală	description	persoană, organizație	§8
Rolul	jobTitle	persoană	§8
Pagina canonică despre entitate	url, cu un @id stabil	persoană, organizație	§11.1
Localitatea	homeLocation	persoană	§9
Adresa	address	persoană, organizație	§9
Zona deservită	areaServed	organizație	§9
Domeniile de expertiză	knowsAbout	persoană, organizație	§8
Profilurile care identifică sigur entitatea	sameAs, numai pentru identități fără echivoc	persoană, organizație	§11.2
Organizația la care lucrează persoana	worksFor	persoană	§12
Fondatorul organizației	founder	organizație	§12
Organizațiile din care face parte	memberOf	persoană, organizație	§12
Imaginea oficială	image	persoană, organizație	§11.3
Logo-ul	logo	organizație	§11.3
Datele de contact	email, telephone, contactPoint	persoană, organizație	§9
Data înființării	foundingDate	organizație	§10

Proprietățile și tipurile cărora li se aplică au fost verificate pe schema.org la 4 noiembrie 2026 (Person, Organization).

19. Revizuire și aprobare înainte de publicare

Nicio informație din fișă nu se publică pe site, în profiluri, în articole sau într-un studiu de caz fără aprobarea clientului. Un audit privat nu devine automat studiu de caz public (AVL-201 §3; Auditul AI Visibility). Informațiile confidențiale ale clientului nu se publică fără acord explicit (AVL-001 §21).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Ce se publică	informația sau textul propus	descrierea principală nouă	Î
Unde	pagina, profilul sau publicația	pagina „Despre”	Î
Versiunea revizuită	textul exact aprobat	versiunea 2 a textului	Î
Aprobat de	reprezentantul care aprobă	Ion Popescu	C
Data aprobării	ziua aprobării	20 noiembrie 2026	C

20. Confirmarea reprezentantului

Reprezentantul confirmă sau contestă factual fișa (AVL-201 §6.4). O contestare se notează cu valoarea contestată, valoarea propusă și sursa. Fișa se semnează de reprezentant și de responsabilul de metodologie.

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Secțiunea sau câmpul	ce se confirmă sau se contestă	§9, localitatea	C
Confirmat sau contestat	decizia reprezentantului	contestat	C
Valoarea propusă	valoarea corectă, după reprezentant	Mediaș	C
Sursa	documentul care susține valoarea propusă	certificatul de înregistrare	C
Semnăturile	reprezentantul entității și responsabilul de metodologie, cu data	—	C, L

21. Istoricul fișei

Fișa se versionează. O corectură păstrează valoarea anterioară, valoarea corectată, data, motivul și sursa (AVL-MKT-001 §19). Valorile folosite într-o măsurare deja făcută nu se schimbă retroactiv (AVL200-REQ-013). Versiunea fișei folosită la T0 se menționează în plan și în raport (AVL-201 §20).

Câmp	Ce înseamnă	Exemplu sau cum se completează	Cine
Versiunea fișei	numărul versiunii noi	2	L
Data	ziua modificării	5 decembrie 2026	L
Ce s-a schimbat	câmpul modificat	rolul principal	L
Valoarea anterioară	ce scria înainte	proiectant	L
Motiv și sursă	de ce s-a schimbat și pe ce bază	schimbarea activității, anunțată de reprezentant	Î
Aprobat de	cine a aprobat modificarea	reprezentantul și responsabilul de metodologie	C, L

22. Proveniența câmpurilor

De unde provine fiecare secțiune a fișei. Secțiunile fără bază normativă sunt marcate „operațional”.

Secțiune	Sursa în corpus
Conținutul minim [min]	AVL-201 §7
§3 „Ce își asumă reprezentantul”, §4.1 Entitate ambiguă sau suspectă	operațional; decizii Alex Matescu, 4 noiembrie 2026; AVL-001 §21; AVL-200 §11
§4 Verificarea la F1 … Fn și a fișei completate retroactiv	operațional; decizie Alex Matescu, 4 noiembrie 2026; AVL-200 §7, AVL200-REQ-013
§5 Identificarea fișei	AVL-201 §6.1–6.4; AVL-203 §1, AVL203-REQ-043; AVL-204 AVL204-REQ-015; AVL-001 §21; AVL-202 „Independență și conflict de interese”
§6 Tipul entității	AVL-201 §3, §5; AVL-203 §1.1; AVL-204 §11
§7 Forma canonică și variantele	AVL-201 §5, §10.1; AVL-102; articolul „Ce este o entitate pentru AI”
§8 Rolul și activitatea	AVL-201 §7, §10.6; AVL-MKT-001 §17; articolul „Ce este o entitate pentru AI”; documentul de lucru „Audit F0 — Tabula Rasa” (2 iulie 2026), din pachetul de dovezi T0 pentru Alex Matescu
§9 Locația și piața	AVL-201 §7; AVL-102; AVL-204 §11
§10 Atribute verificabile	AVL-201 §7, §10.1, §10.6; articolul „Ce este o entitate pentru AI”
§11 Activele oficiale	AVL-200 §7.1, §18.3; AVL-201 §6.4, §7, §10.8; AVL-203 §1.1, AVL203-REQ-042; pagina Auditul AI Visibility; studiul Tabula Rasa §11
§12 Relații și ancore	studiul Tabula Rasa §1; articolul „Ce este o entitate pentru AI”; AVL-202 §7
§13 Harta coliziunilor	AVL-201 §7, §13; AVL-103; AVL-001 §21
§14 Prezența distribuită	AVL-200 §7.1; AVL-201 §10.8, §10.9; AVL-202 §7
§15 Politica crawlere	AVL-201 §6.4, §7; AVL-203 §1.1, §6; AVL-204 §3.1, §6.2, §6.3, §6.5, AVL204-REQ-017, AVL204-REQ-018; CS-002
§16 Ce vrea entitatea să i se recunoască	AVL-201 §7, §10.2, F0-REQ-008; AVL-104; pagina Auditul AI Visibility
§17 Angajamente pentru T0	AVL-201 §6.4, §7, F0-REQ-001, F0-REQ-002; forma înghețului între puncte și §17.1: operațional, decizii Alex Matescu, 4 noiembrie 2026; AVL200-REQ-013
§18 Informații pentru website	operațional; AVL-200 §7.1; AVL-202 §7; articolul „Ce este o entitate pentru AI”; schema.org
§19 Revizuire și aprobare	AVL-201 §3; AVL-001 §21; pagina Auditul AI Visibility
§20 Confirmarea reprezentantului	AVL-201 §6.4
§21 Istoricul fișei	AVL-MKT-001 §19; AVL200-REQ-013; AVL-201 §20

23. Documente asociate

Normative

• AVL-001 — AI Visibility Lab Foundation
• AVL-202 — Cadrul metodologic AI Visibility Lab
• AVL-200 — Standardul de dovezi, măsurare și trasabilitate
• AVL-201 — Tabula Rasa F0: Baseline Measurement Specification

Informative

• AVL-203 — Protocolul minim de verificare tehnică a unui site pentru AI Visibility
• AVL-204 — Grila de interpretare a verificării tehnice
• AVL-MKT-001 — Market Scope & Eligibility Protocol
• AVL-102 — Cum aleg sistemele AI sursele și citările
• AVL-103 — SEO și GEO
• AVL-104 — Cum se măsoară AI Visibility
• Ce este o entitate pentru AI și motoarele de căutare
• Studiul de caz Tabula Rasa — identitatea Alex Matescu
• FE-delamatescu-ro-v1 — fișa entității pentru delamatescu.ro și Alex Matescu (exemplu aplicat, completat retroactiv)
• CS-002 — Verificarea tehnică AVL-203 a delamatescu.ro
• Auditul AI Visibility

Referințe externe

• Schema.org — Person
• Schema.org — Organization

24. Istoricul versiunilor

Versiune	Dată	Statut	Modificări
0.1.0	4 noiembrie 2026	Draft pentru revizuire	Primul draft. Descrie fișa entității cerută de AVL-201 §7: rolul ei, ce nu este, cum se completează, stările verificării T0 și definițiile tuturor câmpurilor, în 17 secțiuni (§5–§21), cu proveniența fiecărei secțiuni. Precizează că „domeniu” din AVL-201 §7 înseamnă domeniul de activitate al serviciilor (decizie Alex Matescu, 4 noiembrie 2026). Nu introduce cerințe proprii.
0.1.1	4 noiembrie 2026	Draft pentru revizuire	PATCH: trimiteri la AVL-201 1.6.0, care trimite la AVL-205 din §7 și §10.1 și folosește formularea „domeniul de activitate”, și la AVL-202 1.8.0, care include AVL-205 în corpus. Deciziile deschise 2 (închisă), 3 și 6 (parțial închise) sunt actualizate. Fără schimbări ale câmpurilor fișei.
0.2.0	4 noiembrie 2026	Draft pentru revizuire	MINOR, decizii Alex Matescu din 4 noiembrie 2026, după prima fișă completă. §3: marcajul „Δ precizează că Alex Matescu verifică formularea, nu adevărul declarației; subsecțiune nouă „Ce își asumă reprezentantul”: declarațiile reprezentantului sunt asumate de el și considerate corecte. §4 se numește „Cum se verifică reprezentarea fișei în surse?”. Subsecțiune nouă §4.1 „Entitate ambiguă sau suspectă”: criteriile, închiderea colaborării, documentarea internă și comunicarea către client. §6: o singură fișă pentru profesionistul independent cu site propriu. §11.2: ce se notează pentru fiecare profil, cu numele afișat. §17: forma înghețului între punctele de măsurare; subsecțiune nouă §17.1 „Completarea retroactivă”. §4: verificarea pe surse la punctele F1 … Fn și prima verificare a unei fișe completate retroactiv. Deciziile deschise 1 (parțial) și 3 (integral) sunt închise; decizia 4: testul stărilor se face la F4 Tabula Rasa; trimitere la fișa FE-delamatescu-ro-v1. Nu introduce cerințe proprii.

25. Decizii deschise înainte de 1.0.0

1. Primul test pe o entitate reală. Fișa se completează integral pentru delamatescu.ro și Alex Matescu, entitatea primei rulări AVL-203. Parțial închisă la 4 noiembrie 2026: prima fișă completă, FE-delamatescu-ro-v1, a fost confirmată de reprezentant și publicată, completată retroactiv (§17.1). Din observațiile completării, versiunea 0.2.0 a preluat coloanele profilurilor (§11.2), fișa unică pentru profesionistul independent (§6), forma înghețului între puncte și completarea retroactivă (§17). Rămân de discutat înainte de activare rolul principal diferit între surse și ancorele folosite de motoare, dar absente din sursa canonică.
2. Precizarea „domeniu” în AVL-201. Închisă la 4 noiembrie 2026 (decizie Alex Matescu): AVL-201 1.6.0 folosește „domeniul de activitate” la §6.1 și §7, cu același sens ca AVL-205 §3.
3. Trimiterea din AVL-201, AVL-203 și AVL-204. Închisă la 4 noiembrie 2026 (decizie Alex Matescu): AVL-201 1.6.0 trimite la AVL-205 din §7 și §10.1, iar AVL-203 0.6.2 și AVL-204 0.3.2 trimit direct la AVL-205, ca dependență informativă; conținutul minim rămâne cel din AVL-201 §7.
4. Stările verificării (§4). Vocabularul CORECT, VECHI, FALS, LIPSĂ, UNKNOWN, NEVERIFICAT se testează pe o fișă completă reală. Decizie Alex Matescu, 4 noiembrie 2026: primul test se face pe seria Tabula Rasa (T0 din 2 iulie 2026), la F4, pe fișa FE-delamatescu-ro-v1. Verificarea pe surse face parte din măsurarea F4, iar dovezile ei intră în pachetul F4. Decizia se închide după F4, cu observațiile testului.
5. Cerințe proprii. Rămâne de decis dacă AVL-205 primește cerințe AVL205-REQ-*, de exemplu pentru conținutul minim sau pentru versionarea fișei, sau rămâne un document descriptiv.
6. Locul în corpus. Parțial închisă la 4 noiembrie 2026: AVL-202 1.8.0 menționează AVL-205 în arhitectura metodologiei, în ordinea de lectură, în ordinea din hub și în lista documentelor. La activare rămân de făcut actualizarea statutului în AVL-202 și includerea în lista Nivelului C din AVL-001.

Aceste puncte nu trebuie tratate ca închise până la o decizie explicită, documentată în istoricul versiunilor.

Declarație finală

O măsurare spune ce văd sistemele despre o entitate. Fișa spune ce este entitatea.
Fără a doua, prima nu poate fi verificată.